Zarządzanie dokumentacją – droga dokumentu w urzędzie, różnice między obiegiem papierowym a EZD

- Dokument –„dowód pierwszorzędny”, pojęcie, rodzaje
- Jak należy kategoryzować dokumentację tworzoną, napływającą i składaną w podmiocie?
-  Co to jest dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw
-  Jaka jest” KONSTYTUCJA ARCHIWALNA” ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i delegowane przepisy wykonawcze
- Normatywy Konieczne/instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna
- Obieg dokumentacji w podmiocie - Nowa instrukcja Kancelaryjna.
- Co mają czynić podmioty nieobjęte nowym rozporządzeniem
- Obieg tradycyjny
- Obieg elektroniczny EZD
- Zasady archiwizowania dokumentacji- instrukcja archiwalna-pierwszy raz w randze rozporządzenia.

Lubelski Urząd Wojewódzki

Małgorzata Bieda - Kierownik Archiwum

Konsekwencje dla administracji nowego ujęcia dokumentu w polskim prawie

- postać dokumentu (dokumenty audio oraz video), e-protokoły
- problem konwersji dokumentów (elektronicznego w tradycyjny oraz tradycyjnego w elektroniczny)
-dostęp do informacji w miejsce dokumentu
-problematyka doręczania dokumentów, w tym faktury elektronicznej

dr Dariusz Szostek - Zespół Ministra Sprawiedliwości ds. Informatyzacji postępowań, Członek Zespołu przy Komitecie Stałym Rady Ministrów ds. Informatyzacji i Łączności

Nowoczesna komunikacja z mieszkańcami - pomoc czy uciążliwość - przegląd projektów w Urzędzie Miasta Lublin

- przegląd projektów informatycznych w UM Lublin
- komunikacja wewnętrzna w JST
- gadżety komunikacyjne
- mentalność urzędnika a mentalność mieszkańca
- aspekty praktyczne wdrożeń nowoczesnych systemów komunikacji

W prezentacji zawarty będzie opis metod, technologii i sposobów komunikacji Urząd - mieszkaniec, ich wpływ na poprawę wizerunku Urzędu oraz korzyści dla obu stron.

Urząd Miasta Lublin
Grzegorz Hunicz - Dyrektor Wydziału Informatyki i Telekomunikacji

Skanery dokumentowe Canon w nowoczesnym biurze

- Spojrzenie na rynek skanerów dokumentowych.
- W jaki sposób się rozwija przez ostatnie lata oraz jak ten trend będzie kontynuowany i w jakich obszarach.
- Wskazówki jak usprawnić proces biznesowy, żeby uzyskać większą wydajność i oszczędność kosztów.
- Dlaczego skanery sieciowe będą kluczowymi urządzeniami biurowymi w przyszłości?

Obecnie coraz więcej pracowników biurowych dostrzega korzyści płynące z regularnego użytkowania naszych skanerów dokumentowych. Skanowanie do PDF, FTP, na serwer, do drukarki oraz do e-maila staje się już standardem.

W drugiej części prezentacja najnowszych skanerów Canon: DR-C125 oraz DR-M160

Canon Polska
Monika Michalska - Product Business Developer DIMS&Laser

System informacji prawnej dla praktyków INFORLEX.PL Administracja Premium

Prezentowany system INFORLEX.PL Administracja Premium to obszerna publikacja elektroniczna pozwalająca prawidłowo stosować obowiązujące przepisy. Łączy potęgę porad i wskazówek publikowanych w czasopismach wydawanych przez INFOR Ekspert z przepisami, orzecznictwem i interpretacjami urzędów. Zawiera dokumenty ułatwiające poruszanie się w gąszczu przepisów i ich interpretację, m.in. najnowsze interpretacje podatkowe, orzeczenia Regionalnych Izb Obrachunkowych, Głównej Komisji Orzekającej i Krajowej Izby Odwoławczej.

INFORLEX.PL
Damian Orłowski - Ekspert ds. publikacji elektronicznych

Documaster - nowoczesne systemy kontroli i zarządzania dokumentami w administracji

Euroimpex SA wdraża rozwiązania dotyczące drukowania, kopiowania i zarządzania dokumentami, które obniżają koszty związane z produkcją dokumentów. Niniejsza prezentacja poświęcona jest przedstawieniu palety produktów Documaster – rozwiązań biurowych do redukcji kosztów, zarządzania flotą urządzeń drukujących, podnoszące funkcjonalność urządzeń, np. o poufne drukowanie, integracje z innymi systemami a także kompleksowe, nowoczesne rozwiązania dla edukacji. Istotnym elementem prezentacji jest zaprezentowanie rozwiązania dedykowanego dla urzędów i miejsc użyteczności publicznej – Documaster Everywhere.

Euroimpex S.A.
Dariusz Kędziora - Dyrektor Handlowy

e-Dokument jako nośnik danych osobowych, prawa i obowiązki administratora danych

Dynamiczne zmiany procedur kancelaryjnych oraz obiegu dokumentów spowodowane rozwojem usług elektronicznych powodują, ze konieczna jest weryfikacja i aktualizacja procedur nadzoru nad przetwarzaniem informacji w biurach, urzędach, jednostkach samorządowych i innych instytucjach, także komercyjnych. Szczególnej uwadze powinny podlegać mechanizmy przekazywania informacji pomiędzy podmiotami za pośrednictwem elektronicznych środków przekazu. W trakcie wykładu przedstawione zostaną wymogi prawne i zalecenia technologiczne związane z nowym narzędziem nowoczesnej biurokracji – eDokumentem

Maciej Kołodziej - ABI, Specjalista informatyki śledczej

Blaski i cienie nowoczesnej administracji widziane oczyma pracownika administracji samorządowej

- Elektroniczne przetwarzanie dokumentów w administracji, dualizm papierowo-elektroniczny
- Wykorzystanie danych znajdujących się w systemach - Business Intelligence w samorządzie
- Urząd i jednostki organizacyjne jako jedna logiczna całość
- Integracje systemów urzędowych
- Usługi świadczone przez samorządy drogą elektroniczną
- Bariery rozwoju elektronicznej administracji (prawo, ludzie, pieniądze)
- Współpraca samorządów, projekty realizowane w partnerstwie

Urząd Miasta Radlin
Piotr Absalon - Sekretarz Miasta Radlin

Jak przygotować dobry projekt opierający się na nowych technologiach i wykorzystujący fundusze unijne

- warunki dobrego przygotowania projektu z omówieniem poszczególnych etapów
- innowacyjność w odniesieniu do wymagań stawianych przy ocenach projektów współfinansowanych przez unię
- możliwości wykorzystania technologii klasy BPM (Business Process Management) i gdzie może być efektywnie wykorzystana

Kappa System Sp. z o.o.
Jacek Błażejczyk